Certificatele de stare civilă vor fi emise pe formulare electronice din 2025

Începând cu anul viitor, certificatele de naștere, de căsătorie și de deces vor fi tipărite pe formulare electronice speciale. Termenul pentru implementarea sistemului informatizat pentru toate actele de stare civilă, care era stabilit inițial pentru 24 septembrie 2024, a fost amânat până la 31 martie 2025.

Aceste măsuri sunt incluse în Ordonanța de Urgență 111/2024, care modifică și completează Legea nr. 119/1996 referitoare la actele de stare civilă, publicată în Monitorul Oficial pe 13 septembrie. Conform documentului, în cazul în care Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC) nu va fi interconectat cu Sistemul Informatic pentru Managementul Integrat al Serviciilor pentru Cetățeni înainte de 24 septembrie 2024, misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României nu vor putea emite certificate de stare civilă în format digital pentru cetățenii români aflați în străinătate.

Modificările vor deveni efective pe 31 martie 2025. Registrul de stare civilă exemplarul I va fi completat electronic și păstrat pe suport de hârtie, în timp ce actualele certificate de naștere, căsătorie și deces sunt întocmite manual, în două exemplare originale, folosind cerneală specială de culoare neagră. Actele întocmite la misiunile diplomatice și oficiile consulare vor putea fi completate în sistem informatic.

Exemplarul II al actelor poate fi emis în format electronic, dacă autoritățile publice locale emit acest document electronic. Schimbările în procedurile de stare civilă se vor aplica și românilor din străinătate, însă la o dată ulterioară.

La oficiile consulare din străinătate, Registrul de stare civilă exemplarul I va fi completat electronic, iar exemplarul II va fi întocmit exclusiv în format electronic începând cu 24 septembrie 2025. După 31 martie 2025, constituirea în format electronic a Registrului de stare civilă exemplarul II se va realiza prin verificarea și validarea actelor de stare civilă emise între 1 ianuarie 1921 și 31 martie 2025, respectiv 24 septembrie 2025.