- none
De la 1 ianuarie 2024, factura electronică a devenit obligatorie în România. Aceasta înseamnă că fiecare companie trebuie să elaboreze și să distribuie facturile către clienții săi în format electronic. De asemenea, semnătura electronică a devenit un element esențial pentru validarea și autentificarea acestor documente.
Această măsură are ca scop adaptarea la tendințele actuale de digitalizare și eficientizare a proceselor administrative și economice. Casa Națională de Asigurări de Sănătate, alături de alte instituții guvernamentale și organizații private, încurajează adoptarea facturilor electronice pentru a reduce cheltuielile și timpul investit în gestionarea documentelor fizice.
Potrivit noilor reglementări, toate companiile trebuie să utilizeze semnături electronice advanced sau advanced electronic signatures (AdES) pentru a asigura autenticitatea și integritatea facturilor emise și primite. Aceste semnături digitale au același statut legal ca și semnătura proprie cu mână, fiind recunoscute de legislația în vigoare.
Această decizie a fost luată în contextul în care facturile electronice sunt mai ușor de gestionat și de stocat, eliminând riscul pierderii sau deteriorării acestora. De asemenea, transferul de informații digital permite o mai bună monitorizare și auditare a tranzacțiilor financiare.
Existența unor platforme specializate în gestionarea facturilor electronice poate ușura adaptarea la noile cerințe pentru companiile care nu sunt familiarizate cu acest proces. Astfel, se poate asigura compatibilitatea și securitatea schimbului de informații între furnizori și clienți.
Pentru a fi pregătiți pentru această schimbare, companiile sunt încurajate să adopte soluții de facturare electronică și să se familiarizeze cu regulile privind semnarea electronică. Acest pas către digitalizare va avea un impact pozitiv asupra mediului și va ajuta la reducerea birocrației și a costurilor administrative.
Această nouă obligație face parte din procesul de modernizare a României și este în concordanță cu tendințele europene de digitalizare și administrare eficientă a resurselor. Cu siguranță, această schimbare va aduce beneficii pentru toți cei implicați și va duce la o economie mai puternică și sustenabilă.
Editor
